KOSGEB Kobi Beyanname Güncelleme Nasıl Yapılır? 2023 (Veri Tabanı Kayıt)

Kobi beyannamesi doldurma KOSGEB desteklerinden faydalanabilmek için zorunludur. “Kobi beyannamesi nasıl doldurulur?” diyorsanız içeriğimiz bu sorunuza cevap niteliği taşıyacak. KOSGEB veri tabanına kayıt yapmadan kobi beyannamesi doldurma işlemi mümkün değildir. E-Devlet sistemini kullanılarak kobi beyan formu doldurmak ve KOSGEB kobi beyannamesi sorgulaması yapmak mümkündür. Peki, KOSGEB veri tabanı kayıt güncelleme ve KOSGEB beyanname güncelleme nasıl yapılır? İşte konuyla alakalı tüm detaylar.

Kobi Beyannamesi Nedir?

KOSGEB tarafından verilmekte olan desteklerden faydalanmak için KOBİ tanımı yönetmeliği gereğince; KOBİ beyannamesi formu ve eklerini doldurduktan sonra çıktısını almanız sonrasında imzalı, kaşeli şekilde diğer belgelerle ilgili KOSGEB birimine teslim etmeniz gerekmektedir.

Bu beyannameyi doldurabilmek için öncelikle KOSGEB veri tabanına kayıtlı olmanız gerekir.

KOSGEB Veri Tabanı Kayıt

KOSGEB veri tabanına ilk defa kayıt yaptıracakların izlemesi gereken adımlar şunlardır:

• KOSGEB web sitesine gidin.
• “KOBİ Giriş” sekmesine tıklayın.
• Açılan sayfada sol tarafta yer alan KOSGEB’e İlk Başvuru kısmına tıklayın.
• İşletmenizin tam unvanını işletme adı kısmına yazın.
• Sonraki adımda işletme statüsünü belirleyin.
• Bulunduğunuz il ve ilçeyi belirttikten sonra vergi dairesini seçin.
• Şahıs işletmesiyseniz TC kimlik numaranızı, değilseniz vergi numaranızı giriniz.
• İşletmenizde imza atmaya yetkisi bulunan kişinin adını yetkili kişi adı soyadı kutucuklarına giriniz.
• SSK işyeri sicil numarasını o yoksa BAĞ-KUR numarasını girin.
• İşletmenizin kuruluş yılını (4 haneli olarak) girin.
• İşletmenin bulunduğu yeri belirtin.
• İşletmenizin ticaret sicil numarasını girin. Esnaf iseniz esnaf sicil numarasını girin.
• Bağlı olduğunuz meslek odasının adını girin.
• Faaliyet kodunuzu seçin.
• Nace seçin kısmından işletme türü seçin.
• Sonra Nace Üst Kodunu seçin.
• Nace ikili koduna göre açılan tabloda işletme faaliyet alanını ve nace seçimlerini yapın.
• İşletmeniz için iletişim bilgilerini girin.
• Verdiğiniz tüm bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla onay vermeniz gerekmektedir.
• Son adımda kontrol amaçlı verilen karakterleri tekrar girin.
• Onay verdikten sonra işlem tamamlanır. Bir yanlışlık var ise sistem sizi uyarır ve düzeltmenizi ister. İlgili yerleri düzelttikten sonra tekrar onay verebilirsiniz.
• Tüm işlemler tamamlandıktan sonra işlemleri yürütmek için ilgili birimi seçmeniz istenir. Size en yakın olanı işaretledikten sonra kullanıcı adı ve şifre ekranınıza gelir. Bunları not etmeniz gerekir. Kobi beyannamesi doldurmak için sitem girişinde gerekecektir.

Konuyla alakalı ayrıntılı bilgiye ulaşmak için KOSGEB web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Kobi Beyannamesi Nasıl Doldurulur?

Kobi beyannamesi doldurma için ilk adım olan KOSGEB kayıt işlemini yukarıda anlattık. Veri tabanı kaydını tamamladıktan sonra aşağıdaki adımları izleyerek kobi beyan formu doldurabilirsiniz:

• KOSGEB web sitesini açtıktan sonra sağ üstte bulunan e-hizmetler menüsüne tıklayın.
• Açılan sayfada Kobi beyannamesi vermek/güncellemek için bir sekme bulunmaktadır. Buna tıklayın.
• Sistem sizi otomatik olarak e-devlet platformuna aktaracaktır.
• Şifre ve TC ile giriş sağlayın.
• Sistem sizi tekrar KOSGEB web sitesine aktarır.
• Bilgilendirmeyi okuyup kabul etmeniz gerekmektedir.
• Sonra kullanıcı tipi ve vergi/TC kimlik no yazan kısmı doldurun ve giriş yapın.
• Şimdi 5 adımlık bu bölümü tamamlamanız gerekmektedir.
• İlk olarak kobi beyannamesi doldurma yılını seçmeniz gerekmektedir (Şuan içinde bulunduğunuz sene). Yazdıktan sonra “İleri” tuşuna basın.
• 2. adımda başlangıç bilgilerini girmeniz istenir. İşletmenin yeni kurulduğunu belirten ilk seçeneği (onaylanmış muhasebe kaydımız yok.) işaretlemelisiniz. Ayrıca işletmede ortaklar varsa onlar da bu adımda belirtilecektir.
• Sonraki adımda işletme bilgileri yer almaktadır. Buradaki bilgiler SGK, YİP ve GİB’den otomatik olarak çekilmektedir. (öncelikle bu sistemlere kayıt oluşturmanız gerekmektedir.)
• Bir sonraki aşamada Ticari sicil, esnaf sicil gazetesinin eklenir. Daha önce yüklediyseniz tekrar yüklemenize gerek yoktur. Yüklü değilse “Ek ekleme” kısmından istenen belgeleri yüklemeniz ve ardında güncelle demeniz gerekmektedir.
• En son kısımda girdiğiniz bilgileri onaylamanız istenir. Verdiğiniz bilgilerin doğruluğu tamamen sizin kontrolünüzdedir.

3 Eylül 2018 tarihinden itibaren doldurulan kobi beyannameleri doldurulduktan sonra elektronik onay alınacaktır. Beyannamenin, eklerin çıktı alınması ve müdürlüklere götürülmesine gerek yoktur.

Yeni kurulmuş işletmeler haricinde bir önceki mali yıla ait verileri GİB üzerinden alınamayan işletmelerin beyanname doldurmasına izin verilmemektedir. Bu işletmelerin öncelikle GİB’e başvurması ve o mali yıla ait beyanlarını yapmaları gerekmektedir.

Konuyla alakalı ayrıntılı bilgi için tıklayın.

KOSGEB Beyanname Güncelleme Nasıl Yapılır?

KOSGEB veri tabanı kayıt güncelleme işlemini yaparak güncel teşviklerden faydalanabilirisiniz. Başvurduğunuz teşvik ve hibelerde kobi beyannamesinin güncel olması şartı aranmaktadır.

KOSGEB beyanname güncelleme için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

• KOSGEB e-hizmetler bölümünü açın.
• Sayfada yer alan kobi beyannamesi güncelleme kısmını seçin.
• E-Devlet platformuna girişte kullandığınız bilgilerle sistem girişini gerçekleştirin.
• Karşınıza bilgilendirme metni gelecektir. Bu metni okuyup kabul edin. Daha sonra KOSGEB’e kayıtlı olduğunuz vergi numarası ya da TC kimlik numarası ile giriş yapın.
• Bazı bilgiler sistemden otomatik olarak çekilir. Bunun dışında kalan bilgileri tıpkı ilk kez beyanname verme işleminde olduğu gibi doğru bir şekilde girin.
• Yıl olarak içinde bulunduğunuz yılı yazmanız gerekmektedir.
• Tüm bilgileri girdikten sonra elektronik onay verilmektedir. Çıktı almanıza ve müdürlüklere teslim etmenize gerek yoktur.

Kobi beyannameniz güncelse “Bilgi Güncelleme” seçeneği size kapalı olacaktır. Bunun için ilgili müdürlüklere dilekçe ile başvurduktan sonra bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. KOSGEB veri tabanı bilgi güncelleme işlemi için e-kobi panelinizdeki “Bilgi güncelleme” kısmına gelin. Değiştirmek istediğiniz bilgileri güncelledikten sonra “Kaydet” demelisiniz.

Kobi Beyannamesi Sorgulaması

KOSGEB veri tabanına kayıtlı kobi beyannamesinin güncel olup olmadığını sorgulamanız mümkündür. Anlatacağımız yöntem ile hem KOSGEB kobi beyannamesi sorgulaması hem de işletme durum sorgulaması yapabilirsiniz.

• İlk olarak KOSGEB web sitesini açın.
• Sağ üstte bulunan e-hizmetler kısmına tıklayın.
• Açılan yeni sayfanın en sağında bulunan “Tüm hizmetleri göster” seçeneğine tıklayın.
• Karşınıza aktif hizmetlerin listesi gelecektir. Burada beyanname ve durum sorgulama kısmına gelin.
• Bu kısımda size 2 farklı seçenek sunulacaktır. Birisi Kobi beyannamesi ile ilgili işlemler; diğeri ise işletme durum sorgulamadır.
• Kobi beyannamesi sorgulaması yapmak için ilk seçeneği seçin.
• Sistem sizden e-devlet ile kimlik doğrulaması yapmanızı isteyecektir.
• Kobi beyannamenizin durumunu görebilir, güncel değilse kolaylıkla güncelleyebilirsiniz.
• Diğer seçenek olan işletme durum sorgulama için tüm hizmetler bölümündeki listede ilgili kısma tıklayın.
• Sistem vergi numarası ya da TC kimlik numarası ile giriş yapmanızı isteyecektir.
• Giriş yaptıktan sonra işletme durum bilgisine ulaşabilirsiniz.
• Bunun için bir diğer yöntem doğrudan e-devlet platformundan giriş yapmaktır. Hizmet arama kısmına işletme durum sorgulama yazarsanız istediğiniz bilgilere kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Doğrudan kimlik doğrulama ve durum sorgulama işlemi için lütfen tıklayınız.

KOSGEB İletişim

Hafta içi günlerde saat 1.00-16.00 arasında KOSGEB iletişim merkezini arayarak bilgi alabilirsiniz.

Bunun dışında Pazar günü dışında kalan tüm günlerde sabah 08.30 ile akşam 17.30 saatleri arasında çağrı merkezini de arayabilirsiniz.

Merkez Adı	Telefon Numarası
İletişim merkezi	0312 368 07 15
Çağrı Merkezi	444 1 567