İşyeri açılış bildirimi nasıl yapılır İşyeri bildirgesi !

İşyeri Açılış Bildirgesi Nedir? Hangi Kuruma Verilir?

İşyeri Açılış Bildirgesi Nedir? Hangi Kuruma Verilir?
21 Aralık 2015 tarihinde eklendi, Bugün 21 kez okundu.


İşyerinin açılışı esnasında bir bildirge hazırlanmaktadır. Bu bildirgenin bir veriliş süresi bulunmaktadır. Sosyal Güvenlik Kurumu işyeri tescili için istenen evraklar bulunmaktadır. Bu içeriğimizde işyeri bildirgesi için gerekli olan evrakları, hangi süreler içinde iletilmesi gerektiğini anlatacağız.

İşyeri açılış bildirgesi hakkında bilgiler

İşyeri açma bildirgesi vermek sosyal güvenlik hukukunun işverenlere getirdiği temel yükümlülüklerden birini oluşturmaktadır.

İşyeri bildirgesi temel olarak sigortalı çalıştırmaya başlamadan önce yerine getirilmesi gereken bir zorunluluk olsa da, bazı hallerde faal işyerleri için de yeniden  vermek gerekebilir.

İşverenler, SGK‘ca belirlenmiş bulunan işyeri açma bildirgesini en geç sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihte, SGK’ya vermekle yükümlüdür.

SGK’nın birçok bildirgesi elektronik ortama alınmış, e-sigorta sistemi üzerinden veriliyor olsa da işyeri açma bildirgeleri halen kağıt ortamında elden SGK’ya verilmektedir.

Yasal zorunluluk süresinden sonra verilen işyeri bildirgeleri için işverene idari para cezası verilir.

Bu bildirge, işyerinin açılışı ya da devredilmesi durumunda veya işyerine ortak olma gibi durumlarda SGK’ ya verilmesi gereken bir evrak cinsidir. Bu bildirgenin eksiksiz olacak şekilde doldurulması ve tescil işlemleri için kuruma verilmesi zorunludur. Bu işyeri bildirgesinin eksiksiz olarak doldurulması halinde, SGK, bir işyeri sicil numarası vermektedir. İş yerinde çalışan girişleri ya da çıkış işlemlerinin yapılması durumunda, bu işlemlerin kuruma bildirilmesi gerekmektedir.

Formda yer alan işyeri sicil numarası, kurum tarafından doldurulacaktır.

Formda doldurulması gereken alanlar;

  • İşyeri bildirgesinin verilme şekli
  • İşyeri dosyasının tescil nedeni
  • İşyerinin niteliği
  • İşveren bilgileri
  • İşveren ya da vekil
  • İhale konusu olacak işlerde ihaleyi yapmaya yetkili makam
  • Ortak var ise, ortak bilgileri
  • Yönetici bilgileri
  • Muhasebeci bilgileri
  • Onaylardır.

Bu işyeri bildirgesi Sosyal Güvenlik Kurumu’ na verileceği zaman  imza sirkülerinin, nüfus cüzdan fotokopisinin, ticaret sicil gazetesinin ve ruhsatın da eklenmesi gerekmektedir. İşyeri açılış bildirgesine ulaşmak için tıklayınız.

İşyeri açılışı için gerekli evraklar

– 2 adet ikametgah ilmühaberi

-2 adet nüfus cüzdan sureti ve fotokopisi

-2 adet açılışı düşünülen tarih başlangıçlı kira kontratı

-S.M.M.M Meslek sözleşmesi

-S.M.M.M işleri için noterden 2 adet vekaletname

-Vergi dairesinden alınacak olan işyeri açılış bildirimi formu



İşyeri açılış bildirimin de yapılan işlemler

İşyeri açılışı için gerekli evraklar ile birlikte vergi dairesine müracaat edilir. Kira kontratı ve S.M.M.M meslek sözleşmesine göre damga vergisi beyanı verilir ve tahakkuk eden tutar ödenir. Daha sonra Sicil servisine bütün evraklar teslim edilir. Açılış müracaatı tamamlanmış olur.

Bu işlemlerden sonra Vergi dairesi görevlileri işyerinize gelip gerçekten işyeri açıp açmak istemediğinize bakar ve size bir adet yoklama fişi verir. Bu yoklama memuru vergi dairesine gittiğiniz günden bir ya da iki gün sonra gelmektedir. Yoklama memurunun size bırakcağı yoklama fişi ile birlikte ertesi gün vergi dairesinin sicil servisinden kayıt işlemi tamamlanıp mükellefiyetiniz tescil edilir. Vergi levhası internet üzerinden veya vergi dairesinden alınır.

Bu işlemleri yaptıktan sonra 4/b sigortalılığı için SGK’na kayıt olmak. 4/b’li olmanız halinde her ay SGK’ya prim ödersiniz.

Yazar kasa işlemleri

Eğer perakende ile ilgili bir yer düşünüyorsanız yazar kasa işlemleri gerekmektedir.

Öncelikle vergi dairesinden yazar kasa alımına ilişkin yazar kasa izin dilekçesini doldurup vergi dairesinden bu izni almalısınız. Daha sonra yazar kasa bayisine gidip gerekli işlemleri yapabilirsiniz.

Yazar kasanın fatura fotokopisi, yazar kasa izin belgesinin fotokopisi, yazar kasanın ilk fişi (bunu satıcı ayarlar), yazar kasanın ruhsatının ilk 3 sayfasının fotokopisi, bu evraklar ile vergi dairesine gidip ödeme kaydedici cihazlara ait yazar kasa kullanım belgesini onaylatabilirsiniz. İş yeri açılışı için gerekli olan bilgiler hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.

yazar-kasa-işlemleri

Yazar kasa işlemleri

Elektronik Ortamda İşyeri Bildirgesinin Teslimi

1 Haziran 2018 tarihi itibari ile işyeri bildirgesi elektronik ortamda verilmektedir. Bu düzenleme resmi gazete yayınlanan yönetmelik ile uygulanmaya başlanmıştır. Sigortalı olarak çalıştırılan bir işletmeyi devir alan ya da herhangi bir sebeple işyerinin bir şahsın üzerine geçmesi ile işyeri açılış bildirgesini elektronik ortamda Sosyal Güvenlik Kurumu’ na iletmek zorunlu hale gelmiştir. Kanuna uygun olarak yani elektronik ortamda işyeri bildirgesini kuruma teslim etmeyenler, ya da kanunun öngördüğü süre zarfında bu işlemi gerçekleştirmeyenlere aşağıdaki cezalar verilecektir;

İşyeri bildirgesinin zamanında ya da yasada belirtilen şekilde kuruma teslim edilmemesi durumunda;

Defter tutma zorunluluğu olmayan şahıslar için bir aylık asgari ücret miktarında

Kamu ile bilanço yöntemine göre defter tutmak zorunda olanlara asgari ücretin 3 katı

Defter tutmakla yükümlü olan diğer şahıslar için asgari ücretin 2 katı tutarında para cezası verilecektir.

Bu sebeple, defter tutuma zorunluluğu olan ya da olmayanların dijital ortamda kuruma bildirimde bulunmaları gerekmektedir.

Bu nedenlerden dolayı işverenlerimizin idari para cezasına maruz kalmaması için,işverenlerimizin ve meslek mensuplarımızın işyeri bildirgesini 1/6/2018 tarihinden itibaren SGK sistemi üzerinden elektronik olarak göndermeleri konusunda dikkatli olmalarını tavsiye ederiz.



Yorumlar

Henüz yorum yapılmamış.

Sayfa başına git